Jakie dane firmy na stronie internetowej podać w stopce i kontakcie, zależnie od formy działalności

Jakie dane firmy na stronie internetowej pokazać, wynika przede wszystkim z formy działalności. Spółka z o.o. ma najprostszą sytuację, bo przepis wymienia stronę wprost. Przy jednoosobowej działalności i spółce cywilnej trzeba sprawdzić, czy dotyczą Cię dwa przepisy, a pełne dane w stopce i tak się opłacają. Poniżej znajdziesz tabelę, trzy wzory stopki do skopiowania i listę kontrolną na 5 minut.

To nie jest porada prawna. Cytujemy przepisy według odczytu z 23.10.2026 i piszemy wprost, gdzie przepis nie daje jednoznacznej odpowiedzi.

Jakie dane firmy musi zawierać strona internetowa?

Jedną listę dla wszystkich firm trudno podać, bo obowiązki zależą od formy działalności i od tego, co robi strona. Najjaśniej jest w spółce z o.o.: art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych mówi, że dane spółki mają się znaleźć także w „informacjach na stronach internetowych spółki”.

Dla pozostałych firm ważne są dwa przepisy:

• Art. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Usługodawca podaje „w sposób wyraźny, jednoznaczny i bezpośrednio dostępny” adresy elektroniczne (np. e-mail) oraz imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę z siedzibą i adresem. Ustawa dotyczy usług świadczonych „na indywidualne żądanie usługobiorcy” (art. 2 pkt 4). Czy zwykła strona wizytówka z opisem usług jest taką usługą, przepis nie rozstrzyga wprost.
• Art. 20 ust. 3 Prawa przedsiębiorców. Przedsiębiorca oferujący usługi w sprzedaży na odległość między innymi przez „sieci teleinformatyczne” umieszcza w ofercie „co najmniej swoją firmę, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz siedzibę albo adres”. Jeśli Twoja strona przedstawia ofertę usług z cenami albo przyjmuje zamówienia, ten przepis jest mocnym argumentem za pokazaniem nazwy, NIP i adresu.

Praktyczny wniosek: jeśli nie masz pewności, czy przepis Cię obejmuje, pokaż nazwę firmy, adres, NIP i e-mail. To kilka linijek w stopce, a usuwa wątpliwość.

Dane firmy na stronie zależnie od formy działalności

Tabela zbiera, co wymienia przepis, a co jest dobrą praktyką. Kolumna „Przepis” podaje podstawę, którą sprawdziliśmy 23.10.2026.

Jednoosobowa działalność: imię i nazwisko w nazwie, marka obok

Nazwa jednoosobowej działalności zawiera co najmniej imię i nazwisko przedsiębiorcy. Według serwisu biznes.gov.pl możesz dodać inne elementy, np. profil działalności albo nazwę fantazyjną, ale takie dodatki „nie mogą wprowadzać w błąd”.

Na stronie oznacza to prosty układ: duża marka w nagłówku, a w stopce pełna nazwa z CEIDG. Przykład: w logo „Auto Serwis Przykład”, w stopce „Jan Przykładowy Auto Serwis Przykład”. Klient widzi markę, a dane w stopce zgadzają się z fakturą.

Spółka cywilna: dane wspólników, nie spółki handlowej

Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą. Biznes.gov.pl pisze wprost: „przedsiębiorcami są jej wspólnicy”. Dlatego nie przenosimy na nią listy z art. 206 Kodeksu spółek handlowych, bo ten dotyczy spółki z o.o.

Spółka cywilna może używać nazwy bez nazwisk wspólników, a dla przejrzystości dodaje się „s.c.”. Na stronie pokaż nazwę spółki, imiona i nazwiska wspólników oraz adres. Numer NIP przepisz z faktury, którą wystawiacie klientom, żeby klient widział na stronie ten sam numer.

Od 1 listopada 2026 r. CEIDG ma zawierać szerszy zestaw danych o spółce cywilnej, m.in. nazwę, adres i wspólników. To zmiana w rejestrze, nie w obowiązkach strony, ale ułatwi Ci porównanie danych.

Spółka z o.o.: lista z art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych

Spółka z o.o. podaje na stronie internetowej pięć elementów z art. 206 § 1:

1. firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2. oznaczenie sądu rejestrowego i numer w rejestrze (KRS),
3. NIP,
4. wysokość kapitału zakładowego, a przy spółce założonej przez wzorzec umowy, do czasu pokrycia kapitału, także informację, że wkłady nie zostały wniesione,
5. oznaczenie grupy spółek, jeśli spółka do niej należy.

Nazwa spółki zawiera oznaczenie formy prawnej, np. „sp. z o.o.”. Marka bez tego dopisku może być w logo, ale w stopce podaj pełną firmę z KRS.

Zawód regulowany i zezwolenie: jakie dodatkowe dane?

Jeśli do wykonywania zawodu potrzebujesz spełnić wymagania z odrębnej ustawy, art. 5 ust. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną wymienia dodatkowe dane. Chodzi o samorząd zawodowy, tytuł zawodowy i państwo jego przyznania, numer w rejestrze publicznym z nazwą rejestru i organu oraz informację o zasadach etyki i dostępie do nich.

Przykład: fizjoterapeuta potrzebuje prawa wykonywania zawodu. Co jeszcze warto pokazać na takiej stronie, opisaliśmy w tekście o tym, co powinna zawierać strona fizjoterapeuty. Statusu innych zawodów nie rozstrzygamy: sprawdź go w swoim samorządzie albo u doradcy.

Jeśli Twoja usługa wymaga zezwolenia, art. 5 ust. 3 każe podać informację o zezwoleniu i organie, który je wydał. Wystarczy jedno zdanie na podstronie Kontakt, np. „Zezwolenie nr [numer] wydane przez [organ]”.

Nazwa rejestrowa a marka, adres firmy a miejsce przyjmowania klientów

To dwie pary pojęć, które łatwo pomylić. Nazwa rejestrowa to nazwa z CEIDG albo KRS, a marka to szyld, pod którym znają Cię klienci. Na stronie pokazujesz obie: markę w nagłówku, nazwę rejestrową w stopce.

Podobnie z adresem. Adres firmy to adres z rejestru. Miejsce przyjmowania klientów to warsztat, gabinet albo salon, do którego przychodzą. Jeśli to dwa różne adresy, opisz je osobno, np. „Dane firmy” w stopce i „Gdzie nas znajdziesz” w kontakcie.

Ukrycie adresu w profilu Google nie rozstrzyga, jakie dane podajesz na stronie. Jeśli pracujesz z domu i dojeżdżasz do klientów, wątek adresu domowego omówiliśmy we wpisie o tym, jak pokazać obszar działania na stronie firmy. Dane administratora w polityce prywatności to jeszcze inna sprawa, opisana w tekście o polityce prywatności i banerze cookies.

Wzory stopki i sekcji kontakt do skopiowania

Poniższe wzory zawierają wyłącznie dane demonstracyjne. Każdy to przykład: nazwy, adresy i numery są wymyślone. Dopasuj wzór do swojej firmy dopiero po ustaleniu, które przepisy Cię dotyczą.

Przykład 1: jednoosobowa działalność z marką

Auto Serwis Przykład Jan Przykładowy Auto Serwis Przykład ul. Przykładowa 1, 00-000 Miasto NIP: 000-000-00-00 (przykład) Telefon: 000 000 000 (przykład) · E-mail: kontakt@przyklad.pl

Przykład 2: spółka cywilna z danymi wspólników

Gabinet Przykład s.c. Wspólnicy: Anna Przykładowa, Ewa Przykładowa ul. Przykładowa 2, 00-000 Miasto NIP: 000-000-00-00 (przykład, ten sam co na fakturach) Telefon: 000 000 000 (przykład) · E-mail: gabinet@przyklad.pl

Przykład 3: spółka z o.o. z KRS i kapitałem

Przykład Serwis sp. z o.o. ul. Przykładowa 3, 00-000 Miasto Sąd Rejonowy w Mieście, Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000000000 (przykład) NIP: 000-000-00-00 (przykład) · Kapitał zakładowy: 5 000 zł (przykład) Telefon: 000 000 000 (przykład) · E-mail: biuro@przyklad.pl

Gdzie to umieścić? Art. 5 ust. 1 mówi o informacjach „bezpośrednio dostępnych”. Dobra praktyka to krótka stopka na każdej podstronie i pełne dane na podstronie Kontakt. Wtedy klient znajdzie je jednym kliknięciem z dowolnego miejsca strony.

Lista kontrolna: czy dane na stronie, w rejestrze i na fakturze się zgadzają?

Dane są spójne, gdy na stronie, w rejestrze, na fakturze i w Wizytówce Google widać to samo. Sprawdzenie zajmuje około 5 minut. Otwórz obok siebie stronę, wpis w CEIDG albo KRS, ostatnią fakturę i swój profil Google.

• Nazwa: pełna nazwa w stopce jest taka sama jak w rejestrze i na fakturze. Marka może być obok, ale nie zamiast.
• Adres firmy: adres w stopce zgadza się z rejestrem.
• Miejsce przyjmowania klientów: jeśli jest inne niż adres firmy, strona opisuje je osobno i tak samo jak profil Google.
• NIP: numer na stronie jest identyczny z numerem na fakturze. Przy spółce z o.o. jest też numer KRS i kapitał zakładowy.
• Telefon: ten sam numer na stronie, w Wizytówce Google i na fakturze, jeśli go tam podajesz.
• E-mail: adres działa i ktoś go sprawdza. Wyślij testową wiadomość.
• Dostępność: stopka z danymi jest widoczna na każdej podstronie, także na telefonie.

Jeśli zmieniasz adres albo nazwę, popraw wszystkie miejsca tego samego dnia. Spójność z profilem Google szerzej opisujemy w tekście strona czy sama Wizytówka Google, a listę danych do przekazania wykonawcy znajdziesz we wpisie o tym, co przygotować do nowej strony.

Jak możemy pomóc przy danych firmy na stronie?

Przygotujemy stopkę i sekcję kontakt z danymi przepisanymi z Twojego rejestru i faktury, a potem będziemy je aktualizować w ramach abonamentu. Najpierw dostajesz bezpłatny podgląd strony zbudowany z Twoich materiałów, a decyzję podejmujesz dopiero po jego obejrzeniu. Przy umowie na 12 miesięcy start kosztuje 0 zł, a pakiety i ceny znajdziesz w cenniku.

Jak to widzimy w Znajdowalni: jawne dane firmy pokazują, że za stroną stoi konkretny przedsiębiorca, z którym można się skontaktować. Na stronach, które prowadzimy, nazwę, adres i NIP w stopce przepisujemy z rejestru i porównujemy z fakturą klienta. Nie dajemy gwarancji zgodności z prawem i nie zastępujemy doradcy. Przy zawodzie regulowanym albo zezwoleniu zachęcamy, żeby zapytać prawnika lub swój samorząd.

Najczęstsze pytania

Czy na stronie firmy trzeba podać NIP?

Spółka z o.o. tak: art. 206 § 1 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych wymienia NIP wśród informacji na stronie spółki. Przy JDG i spółce cywilnej art. 20 ust. 3 Prawa przedsiębiorców wymaga NIP w ofercie przy sprzedaży na odległość, np. przez internet. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja strona jest taką ofertą, podaj NIP w stopce.

Czy w stopce wystarczy sama marka, np. „Auto Serwis Przykład”?

Nie. Marka nie zastępuje nazwy z CEIDG albo KRS, a dodatki do nazwy według biznes.gov.pl nie mogą wprowadzać w błąd. Pokaż markę w nagłówku i pełną nazwę rejestrową w stopce.

Czy spółka cywilna podaje dane wszystkich wspólników?

Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą, przedsiębiorcami są jej wspólnicy. Dlatego dobrą praktyką jest podanie nazwy spółki z dopiskiem „s.c.” oraz imion i nazwisk wszystkich wspólników. Klient wie wtedy, z kim zawiera umowę.

Gdzie umieścić dane firmy: w stopce czy na podstronie Kontakt?

Art. 5 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną mówi o informacjach „bezpośrednio dostępnych”. Najwygodniej podać krótkie dane w stopce na każdej podstronie i pełne na podstronie Kontakt. Wtedy dane są widoczne z każdego miejsca strony.

Czy spółka z o.o. musi podać na stronie kapitał zakładowy?

Tak. Art. 206 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych wymienia wysokość kapitału zakładowego wśród informacji na stronie spółki. Jeśli spółkę założono przez wzorzec umowy, do czasu pokrycia kapitału dodaje się informację, że wkłady nie zostały wniesione.

Źródła

• Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1513, art. 2 i 5 (eli.gov.pl) (odczyt 23.10.2026).
• Kodeks spółek handlowych, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 18, art. 206 (eli.gov.pl) (odczyt 23.10.2026).
• Prawo przedsiębiorców, Dz.U. 2018 poz. 646, art. 20 (api.sejm.gov.pl) (odczyt 23.10.2026; na art. 20 ust. 3 odsyła też aktualny tekst ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
• Biznes.gov.pl: Jak nazwać firmę (odczyt 23.10.2026).
• Biznes.gov.pl: Działalność jednoosobowa i spółka cywilna, informowanie o zmianach (odczyt 23.10.2026).